Docusign und Health Life Science

Entwicklungen schneller vorantreiben und damit potentiell Leben retten – wenn es um Health Life Science geht, zählt jede Sekunde. Viel zu oft stehen Papierarbeiten der schnellen Verarbeitung von Studienergebnissen, oder sogar der Auslieferung wichtiger medizinischer Geräte, im Weg.

Mit der Docusign Agreement Cloud beschleunigen Sie sowohl interne als auch externe Prozesse durch schnelles und rechtssicheres Vertragsmanagement. Aus diesem Grund vertrauen 11 der 15 weltweit führenden Hersteller medizinischer Geräte Docusign – und 14 der 15 weltweit führenden Pharmaunternehmen. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Docusign mit digitalen, automatisierten Prozessen, den Ablauf in allen Abteilungen und Bereichen des Gesundheitswesens optimiert und damit wertvolle Zeit und Kosten spart.

Digitalisierung in den Abteilungen

Was klein anfängt, kann große Veränderungen bewirken. Ein vereinfachter Arbeitsschritt kann einen optimierten Prozess in Bewegung setzen und sich über die gesamte Lieferkette, sowie alle Stakeholder hinweg, auswirken. Mit der elektronischen Signatur erleichtern Sie die Arbeitsabläufe an vielen kleinen Stellen – und verbessern dadurch die Kommunikation zwischen den verschiedenen Vertragspartnern und Abteilungen.

Lesen Sie, wie Docusign die Digitalisierung in der Forschung und Entwicklung vorantreibt.

Folgende Felder Ihrer Wertschöpfungskette können von digitalen Prozessen deutlich profitieren

• Compliance
• Lieferanten- und Vertriebsprozesse
• Klinische Studien
• Produktketten-Zertifizierung und CAPA-Prozess
• Marketing- und Kommunikationsprozesse
• Mitarbeiterakquise und Onboarding

Docusign für HR

In der Personalabteilung erleichtern Sie durch das digitale Onboarding den Einstieg für neue Mitarbeiter und beschleunigen den gesamten Einstellungsprozess. So erzeugen Sie vom ersten Moment an einen modernen und professionellen Eindruck und ermöglichen einen schnellen Einstieg in die neue Position. Mit Docusign digitalisieren Sie sämtliche Unterlagen wie Bewerbungsformulare, Stellenangebote und Onboarding-Dokumente und legen diese zentral in Ihrem integrierten HR-System wie Workday oder SuccessFactors ab.

So beschleunigt Brainlab HR-Prozesse und erzielt 90% weniger Zeitaufwand für Unterschriften.

Docusign im Vertrieb

Im Lieferanten- und Vertriebsprozess wirkt das optimierte Vertragsmanagement in allen Phasen – vom Vorbereiten über das Unterschreiben bis hin zur Bearbeitung und Verwaltung. Das verbessert zum einen die Interaktion mit Kunden und dem globalen Liefernetzwerk. Hier helfen transparente Prozesse wie die Einsicht in den Vertragsstatus oder die genaue Dokumentation von Beschaffungsprozessen, die bei Pharma- und Biotech-Unternehmen meist strengen Richtlinien unterliegen.

Zum anderen sorgen vielfältige Anwendungen von Docusign, wie die Dokumentenerstellung oder Formulare mit Nutzerführung, für schnelle und sichere interne Prozesse. Eine massive Erleichterung bei der Menge an Verträgen, die täglich im Vertrieb, insbesondere in einem internationalen und stark regulierten Umfeld, zu bewältigen sind.

100% der Sales-Verträge sind papierlos: Celonis und Docusign

Docusign für Marketing und Kommunikation

Die Vernetzung von Key Opinion Leaders (KOL), Forschern und dem Gesundheitspersonal (HCP) auf Konferenzen und Fachtagungen spielen eine wichtige Rolle in der Weiterentwicklung verschiedener Themenbereiche. Insbesondere auch für das Marketing. 

Anfragen und Verträge versenden, unterzeichnen und verwalten Sie einfach digital – und verbessern damit die Kommunikation der verschiedenen Parteien. Ebenso profitiert die Patientenbetreuung davon, sowohl Anträge für Medikamente als auch die Kostenerstattung digital einzureichen.

AstraZeneca und Docusign: Eine Erfolgsgeschichte in vielen Abteilungen

Bereits 2014 legte AstraZeneca den Grundstein für die interne Digitalisierung. Nach und nach wurde Docusign eSignature in verschiedenen Abteilungen integriert – mit großem Erfolg. Das Resultat? AstraZeneca schafft es heute, schneller und effizienter Medikamente am Markt einzuführen als viele ihrer Wettbewerber. Lesen Sie hier den ganzen Bericht von AstraZeneca und wie Docusign eSignature die internen Prozesse erleichtert und vorantreibt.

Docusign für Health Life Science

• Klinische Studien

Patientenanmeldungen jederzeit, von überall und von jedem Gerät – unter strenger Einhaltung geltender Datenschutz- und Compliance-Richtlinien. Mit Docusign führen Sie im Anschluss an Studienteilnahmen die Dokumentationen für die weitere Verwendung an den Prüfstellen zusammen. 

• Compliance sicherstellen

Weniger Fehler, weniger Korrekturschleifen, mehr Compliance: Mit Docusign sinkt die Fehlerrate um 88 Prozent. Dank vereinfachter Prozesse und nachvollziehbarer digitaler Prüfpfade gehen Sie auf dem sicheren Weg durch die sich ständig verändernden Compliance-Landschaft.

Erfahren Sie, wie Boehringer Ingelheim mit der elektronischen Signatur eine weltweit konforme und überprüfbare Lösung fand.

• Produktketten-Zertifizierung und CAPA-Prozess 

Ein durchgängig digitaler Prozess erleichtert die Arbeit über den gesamten Produktentwicklungszyklus hinweg. Digitale Prüfpfade und Automatisierung unterstützen sowohl im CAPA-Verfahren als auch bei wichtigen Qualitätstests. Dadurch reduzieren Sie Nacharbeiten und stellen die Einhaltung geltender Vorschriften sicher. In Summe sparen Sie  21 Tage über den Produktentwicklungszyklus hinweg und 65 Euro Entwicklungskosten pro Dokument.  

Mit Docusign zu mehr medizinischem Fortschritt

Lassen Sie sich nicht mehr von ressourcenintensiven Prozessen aufhalten – mit Docusign eSignature und der Agreement Cloud steht der Digitalisierung im Bereich Health Life Science nichts mehr im Wege. Haben Sie noch Fragen? Vereinbaren Sie einen Termin und wir sprechen darüber, welche Chancen Docusign Ihrem Unternehmen bietet.