Spring Release 2019: Einführung der Docusign Agreement Cloud
Die Docusign Agreement Cloud ist da. Neue Produktreihe zur Verknüpfung, Automatisierung, Beschleunigung und Vereinfachung des gesamten digitalen Abstimmungsprozesses.
Seit mehr als 15 Jahren unterstützt Docusign Unternehmen dabei, ihre Vertragsprozesse zu beschleunigen – erklärtes Ziel ist es, die Welt für Arbeitnehmer und Kunden ein bisschen einfacher zu gestalten. Wir haben mit der Bereitstellung der weltweit führenden eSignatur Technologie begonnen und sind sehr stolz darauf, dass heute mehr als 477.000 Kunden von unseren Produkten profitieren. Um unseren Kunden auch langfristig die bestmögliche Unterstützung zu bieten, haben wir unsere Vision jetzt auf ein neues Level gehoben: damit optimieren wir die Art und Weise, wie Kunden ihre Verträge vorbereiten, unterzeichnen, organisieren und verwalten.
Deshalb freuen wir uns heute sehr über die offizielle Vorstellung der Docusign Agreement Cloud – ein Tool, das den gesamten digitalen Abstimmungsprozess mit über einem Dutzend Anwendungen und mehr als 350 Implementierungen abdeckt. Mit der Agreement Cloud können Unternehmen aus jeder Branche und jeder Größe auf der ganzen Welt ihre Geschäfte schneller, risikoärmer, mit niedrigeren Kosten und einer gleichzeitig optimierten User-Experience abwickeln.
Wir freuen uns, im Frühjahr 2019 eine neue Produktreihe auf den Markt zu bringen, die unsere bestehende Docusign-Agreement-Cloud-Produktlinie ergänzen wird. Die neu eingeführten Produkte werden zudem einige Updates und Optimierungen beinhalten, die wir den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden angepasst haben.
Signieren
Docusign ist bekannt für seine elektronische Signatur-Lösungen für Dokumente, bei denen man bisher auf eine umständliche, handschriftliche Unterschrift angewiesen war. Mit dem neuen System „Clickwrap“ bieten wir jetzt eine Erweiterung der eSignatur an, die die Zustimmung des Kunden für eine Vielzahl von Standardbedingungen wie z.B. Datenschutzrichtlinien mit nur einem schnellen Klick erfasst. Herkömmliche Clickwrap-Optionen sind oft kostspielig und können Unternehmen anfällig für rechtliche Risiken machen. Durch die Nutzung von Docusign Click, unserem neuen Clickwrap-Angebot, können Sie das Einverständnis Ihrer Kunden mit einem einzigen Klick erfassen. Dies kann zum Beispiel durch ein in einer Website oder mobilen App eingebettetes Kontrollkästchen oder eine Schaltfläche geschehen. Click reduziert das Risiko der Nichteinhaltung von ESIGN, eIDAS und anderen rechtlichen Standards und ermöglicht es Ihnen, Clickwrap-Vereinbarungen sicher zu archivieren, zu durchsuchen und zu verwalten.
Wenn Sie jemals eine Kreditkarte beantragt oder ein Bankkonto eröffnet haben, kennen Sie sicher den Aufwand, seine Identität dafür zu bestätigen: ein umständliches, persönliches Erscheinen z. B. bei der Bank ließ sich da sicher nicht vermeiden. Im Zuge der allgemeinen Digitalisierung wünschen sich aber immer mehr Unternehmen, diesen Identifikationsschritt ebenfalls digital abwickeln zu können. Hier kommt Docusign ID Verification ins Spiel:
Das System überprüft automatisch die offiziellen Ausweisdokumente des Antragstellers – egal, welches Endgerät er nutzt oder wo auf der Welt er sich gerade befindet. So ermöglichen wir einen schnelleren, einfacheren und sichereren Vertragsabschluss, ohne dabei persönlich vorstellig werden zu müssen. Die ID Verification basiert auf unserer neuen Identify-Plattform, einem offenen API-Framework zur Anbindung beliebiger Identifizierungsmethoden - so können Kunden zwischen mehreren, vorgefertigten ID-Methoden wählen oder eine kundenspezifische Lösung erstellen.
Verwalten
In vielen Unternehmen sind fertige Verträge zur Archivierung auf verschiedene Systeme und Server verteilt: einige liegen vielleicht auf Docusign-Servern, andere auf externen Plattformen. Diese dezentrale Ablage macht jeden Suchprozess zu einer langwierigen und damit kostspieligen Angelegenheit, während die Mitarbeiter oft händisch alle Plattformen durchsuchen müssen. Mit Total Search Powered by Seal Software gehört dieses Problem bald der Vergangenheit an: es ermöglicht ein schnelles und einfaches Durchsuchen aller Vereinbarungen in Ihrem Unternehmen, unabhängig davon, wo sie innerhalb oder außerhalb von Docusign gespeichert sind.
Mit unseren Release Notes bleiben Sie auch zukünftig zu allen aktuellen Themen rund um die Agreement Cloud auf dem Laufenden.