Vertragscontrolling: Definition & Aufgaben leicht verstehen

Das Vertragscontrolling ist ein wichtiger Teilbereich des Managements von Verträgen, bei dem es um die Bewertung von Risiken geht. Erfahren Sie hier mehr über die Definition, Funktionsweise und die Aufgaben des Vertragscontrolling. 

Definition: Was ist Vertragscontrolling?

Die Definition von Vertragscontrolling umfasst verschiedene Maßnahmen zur Messung und Bewertung von Risiken. Im Rahmen des Vertragscontrollings werden alle notwendigen Informationen gesammelt, um Vertragsrisiken zu bewerten, die bei laufenden Verträgen entstehen. Ein transparentes Vertragsmanagement stellt die Grundlage für sicheres Vertragscontrolling dar.

Wie funktioniert Vertragscontrolling?

Beim Vertragscontrolling kommen unterschiedliche Methoden und Hilfsmittel zum Einsatz.   Nutzerinnen und Nutzer haben meist die Wahl zwischen der klassischen Excel-Tabelle und Matrixtabelle oder einer spezialisierten Software-Lösung. Um für mehr Transparenz und Effizienz zu sorgen, ist Vertragscontrolling in vielen Unternehmen inzwischen integraler Bestandteil der Vertragsmanagement-Software.

Aufgaben im Vertragscontrolling

Zentrale Aufgaben des Vertragscontrolling sind die Erstellung vertragsrelevanter Berichte, eine Übersicht zu allen wichtigen Informationen und entsprechendes Monitoring. Dazu gehören unter anderem folgende Daten, die bewertet werden sollen:

• Verbindlichkeiten
• Auslaufende Verträge
• Wichtige Vertragspartner
• Auftragsgröße und Auftragsflux
• Offene Posten

Durch eine saubere Risikobewertung der relevanten Angaben kann das Vertragscontrolling wichtige Fragen beantworten, die sich jedes erfolgreiche Unternehmen regelmäßig stellen sollte. Dazu gehören:

• Wer sind die wichtigsten Vertragspartnerinnen und Vertragspartner?
• Welcher Vertragspartner birgt welches Umsatzpotenzial?
• Wie ausgewogen ist das Verhältnis von Neukunden zu Bestandskunden?
• Wie steht es um die Werteinschätzung der aktuellen Verträge? 
• Was sind die Chancen und Risiken für den jeweiligen Vertrag?

Vertragscontrolling und Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement, auch englisch Contract Management, konzentriert sich auf die Vertragsausführung und umfasst alle Schritte und Prozesse der Abwicklung eines geschäftlichen Vertrags. Vertragscontrolling bildet einen Bestandteil des Vertragsmanagements, der sich hauptsächlich auf die Risiken von Verträgen konzentriert. Dadurch garantiert Vertragscontrolling zuverlässige Risikobewertungen – ein transparentes übergreifendes Vertragsmanagement mit strukturiert vorliegenden Daten liefert dafür jedoch die Basis.